Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - specjalista ds. płac w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 1 w Redzie
OGŁOSZENIE
Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Redzie
Szkoła Podstawowa nr 4
Przedszkole nr 4
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – specjalista ds. płac
w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 1 w Redzie
Data publikacji: 04.11.2021 r.
- Nazwa i adres jednostki: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Redzie,
Szkoła Podstawowa nr 4, Przedszkole nr 4, 84-240 Reda, ul. Łąkowa 36
- Nazwa stanowiska: specjalista ds. płac
- Forma zatrudnienia i wymiar etatu: umowa o pracę, pełny etat;
- Wymagania niezbędne kandydata
- Posiada obywatelstwo polskie, państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba, że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego.
- Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
- Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków specjalisty ds. płac.
- Kandydat nie może być prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne –skarbowe.
- Spełnia jeden z poniższych warunków:
- posiada wykształcenie wyższe – kierunek: ekonomia, administracja, zarządzanie, finanse i rachunkowość lub inne wyższe pod warunkiem ukończenia studiów podyplomowych lub kursów w zakresie ekonomii, finansów i rachunkowości i posiada co najmniej 3 – letnią praktykę w prowadzeniu pełnej dokumentacji płacowej;
- posiada wykształcenie średnie lub średnie techniczne w zakresie ekonomii, lub finansów i rachunkowości i posiada co najmniej 5 – letnią praktykę w prowadzeniu pełnej dokumentacji płacowej,
- Stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na określonym stanowisku.
- Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
- Doświadczenie zawodowe w naliczaniu płac.
- Biegła znajomość obsługi komputera, znajomość programów Excel, „Kadry”, „Płace”, „Zlecone”, „Przelewy” firmy Progman Wolters Kluwer,
- Znajomość i praktyczne umiejętności w obsłudze programu Płatnik i System Informacji Oświatowej.
- Znajomość przepisów obowiązujących w oświacie.
- Znajomość ustawy o rachunkowości.
- Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz innych przepisów dotyczących rachunkowości budżetowej.
- Umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej, samodzielność, sumienność i rzetelność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.
- Nieposzlakowana opinia.
- Zakres zadań:
- Prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej pracowników Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Redzie:
- sporządzanie list płac pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych;
- naliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli;
- sporządzanie list z tytułu umów zleceń i o dzieło;
- terminowe naliczanie, rozliczanie składników wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę, zasiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami, rozliczanie podatku dochodowego od wynagrodzeń i składek ZUS;
- prawidłowe i terminowe naliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatki do urzędu skarbowego;
- prowadzenie ewidencji list płac;
- prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich;
- sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych oraz deklaracji PIT;
- sporządzanie przelewów, obsługa bankowa;
- roczna archiwizacja dokumentów płacowych i podatkowych;
- obsługa przydzielonej poczty;
- przygotowywanie miesięcznych deklaracji ubezpieczeniowych;
- wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu;
- wypłata stypendiów zgodnie z listą Burmistrza Miasta Redy. Przygotowanie PIT;
- rejestr faktur przychodzących;
- sporządzanie dokumentacji ubezpieczeniowej związanej ze zgłoszeniem, wyrejestrowaniem, zmianą danych osobowych pracowników i ich rodzin w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych;
- terminowe naliczanie i odprowadzanie składek w ramach programu oszczędnościowego Pracownicze Plany Kapitałowe;
- ustalanie prawa i naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
- naliczanie świadczeń urlopowych i pozostałych z Zakładowego Funduszu świadczeń Socjalnych dla pracowników i emerytów;
- zakładanie i prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników;
- sporządzanie dokumentacji z zakresu zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych oraz zasiłków rehabilitacyjnych;
- prowadzenie ewidencji zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich;
- prowadzenie kart zasiłkowych rocznych wszystkich zasiłków wypłaconych z tytułu choroby i macierzyństwa;
- naliczanie i dokonywanie potrąceń dobrowolnych na podstawie oświadczeń złożonych przez pracowników;
- terminowe przelewanie wynagrodzeń na konta pracownicze;
- Obsługa programu Płatnik – sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUSu.
- Sporządzanie deklaracji podatkowych wynikających z obowiązujących przepisów.
- Kontrola rachunków pod względem formalnym.
- Sporządzanie analiz wynagrodzeń i sprawozdań statystycznych w zakresie zatrudniania i wynagrodzeń do GUS i Systemu Informacji Oświatowej oraz PFRON.
- Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz ustawy o ochronie danych osobowych i Polityki Bezpieczeństwa.
- Wymagane dokumenty:
- Życiorys (CV) – własnoręcznie podpisany.
- List motywacyjny – własnoręcznie podpisany.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowisku samorządowym. ( załącznik nr 1 do ogłoszenia).
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających odpowiedni staż pracy (w przypadku nie zakończonego zatrudnienia wymagane zaświadczenie o zatrudnieniu).
- Oświadczenia /własnoręcznie podpisane/ o:
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
- niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
- niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
- o posiadanym obywatelstwie;
- Osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
- Kserokopie dokumentów kandydat poświadcza własnoręcznym podpisem.
- Warunki pracy:
- Praca o charakterze administracyjno – biurowym w pełnym wymiarze czasu pracy, w podstawowym systemie czasu pracy, przeciętnie 40 godzin tygodniowo.
- Praca przy monitorze ekranowym co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
- Miejsce pracy: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Redzie, 84-240 Reda, ul. Łąkowa 36.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – przewidywane zatrudnienie od miesiąca listopada/grudnia 2021r.
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6 %.
- Naszym pracownikom oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka".
- Nagrody jubileuszowe.
- Lokalizację z dogodnymi połączeniami komunikacji publicznej.
- Dofinansowanie wynikające z Regulaminu ZFŚS.
- Możliwość członkostwa w Pracowniczej Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.
- Możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie.
- Rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.
- Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
- Termin: do dnia 10 listopada 2021r. do godz. 1200.
- Sposób składania dokumentów: dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z napisem:„Nabór na stanowisko specjalista ds. płac w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 1 w Redzie”, osobiście lub listem poleconym.
- Miejsce: sekretariat Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Redzie, 84-240 Reda, Łąkowa 36.
- Informacje dodatkowe
- Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
- Procedura naboru przebiega dwuetapowo:
I etap – badanie złożonych ofert pod względem spełniania ich wymagań formalnych;
II etap – kwalifikacja merytoryczna obejmująca rozmowę kwalifikacyjną z komisją konkursową powołaną przez Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Redzie dla osób, które przejdą pozytywnie I etap.
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowisku samorządowym musi być złożony wg załączonego wzoru. Złożenie innego formularza spowoduje odrzucenie oferty na etapie analizy formalnej. Po upływie terminu, do złożenia dokumentów, zostanie ustalona lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. O terminie II etapu postępowania kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie.
- Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Miasta Reda oraz na stronie internetowej Biuletynu informacji Publicznej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Redzie.
- Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów można odebrać do 14 dni po ogłoszeniu wyników, po upływie tego terminu dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
- RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia zawarta jest w kwestionariuszu osobowym dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowisku samorządowym.
Dominika Kowaliszyn
Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1
w Redzie
Załącznik nr 1
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE NA STANOWISKU PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO |
|||||
|
Imię (imiona) |
|
|||
|
Nazwisko |
|
|||
|
Data urodzenia |
|
|||
|
Dane kontaktowe |
|
|||
|
Nazwa miejscowości, w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu |
|
|||
|
Wykształcenie |
|
|||
|
Kwalifikacje zawodowe |
|
|||
|
Przebieg dotychczasowego zatrudnienia |
|
|||
|
? Posiadam obywatelstwo |
|
|||
|
? Oświadczam, że mam pełna zdolność do czynności prawnych i korzystam z praw publicznych |
||||
|
? Oświadczam, że nie byłam/łem skazana/y prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe |
||||
|
? Przedstawiam zaświadczenie o niekaralności z KRK |
||||
|
? Wyrażam zgodę* ? Nie wyrażam zgody |
na przetwarzanie moich danych osobowych w następnych rekrutacjach nie dłużej niż do ……………..………………………………………………………… * proszę zaznaczyć właściwą odpowiedź |
|||
Dobrowolne podanie przez mnie danych osobowych innych niż wskazanych w kwestionariuszu jest wyraźnym działaniem potwierdzającym moje przyzwolenie na przetwarzanie tych danych osobowych. |
|||||
Obowiązek informacyjny |
|||||
Administrator danych Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Redzie. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: ul. Łąkowa 36, 84-240 Reda - poprzez e-mail: sekretariat@sp4reda.pl - telefonicznie: (58) 738 64 00 Inspektor ochrony danych We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: m.filipowski@filcon-inf.pl Cel przetwarzania Pani/Pana dane będą w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy. Podstawa przetwarzania danych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie: - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy w związku z art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kodeksu Pracy - art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych - art. 9 ust. 2 lit. a) RODO - podanie szczególnych kategorii danych niewymaganych przepisami prawa – wymagane jest pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych dołączone do dokumentów kandydata. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Obowiązek podania danych Podanie danych jest wymogiem ustawowym, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa. W przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wynikające z przepisów prawa (np. numeru telefonu), podstawą przetwarzania jest zgoda, wyrażona przez świadome przekazanie nam tych danych. Okres przechowywania danych Państwa dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez 4 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji lub w przypadku wyrażenia zgody na kolejne rekrutacje przez okres 3 lat lub do czasu wycofania zgody. Dokumentacja kandydata, który zostanie zatrudniony, zostanie dołączona do akt osobowych. Odbiorcy danych Odbiorcami danych są: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub świadczące dla nas usługi na podstawie podpisanych umów. Informacja o wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze (imię, nazwisko i miejscowość zamieszkania) będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej szkoły oraz gminy miasta Reda. Prawa osób Macie Państwo prawo do: ochrony swoich danych osobowych, informacji, dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, powiadomienia o ich sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania, niepodleganiu zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych, kontaktu z IOD, odszkodowania za szkodę majątkową lub niemajątkową oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl). Ponadto, macie Państwo prawo do udzielenia i cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie oraz do usunięcia danych lub bycia zapomnianym (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody). Wycofać się ze zgody można w formie wysłania żądania na nasz adres e-mail lub adres pocztowy. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania przez nas tych danych. *Skrót RODO odnosi się do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). |
|||||
Imię |
Nazwisko |
Data |
Podpis |
||
|
|
|
|
||
|
|
Załączniki do pobrania
Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
---|---|---|---|
1 | OGŁOSZENIE O NABORZE płace.docx (DOCX, 28.00Kb) | 2021-11-03 08:11:09 | 271 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Patrycja Krauze-Maślankowska | 03-11-2021 08:11:09 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Patrycja Krauze-Maślankowska | 03-11-2021 |
Ostatnia aktualizacja: | Patrycja Krauze-Maślankowska | 03-11-2021 08:11:29 |