Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - specjalista ds. płac w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 1 w Redzie

OGŁOSZENIE

Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Redzie

Szkoła Podstawowa nr 4

Przedszkole nr 4

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – specjalista ds. płac

w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 1 w Redzie

Data publikacji:  04.11.2021 r.

1. Nazwa i adres jednostki:  Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Redzie,

Szkoła Podstawowa nr 4, Przedszkole nr 4, 84-240 Reda, ul. Łąkowa 36

2. Nazwa stanowiska: specjalista ds. płac
3. Forma zatrudnienia i wymiar etatu:   umowa o pracę, pełny etat;
4. Wymagania niezbędne kandydata

1. Posiada obywatelstwo polskie, państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba, że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego.
2. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
3. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków specjalisty ds. płac.
4. Kandydat nie może być prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne –skarbowe.
5. Spełnia jeden z poniższych warunków:

• posiada wykształcenie wyższe – kierunek: ekonomia, administracja, zarządzanie, finanse i rachunkowość lub inne wyższe pod warunkiem ukończenia studiów podyplomowych lub kursów w zakresie ekonomii, finansów i rachunkowości i posiada co najmniej 3 – letnią praktykę w prowadzeniu pełnej dokumentacji płacowej;
• posiada wykształcenie średnie lub średnie techniczne w zakresie ekonomii, lub finansów i rachunkowości i posiada co najmniej 5 – letnią praktykę w prowadzeniu pełnej dokumentacji płacowej,

6. Stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na określonym stanowisku.

5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1. Doświadczenie zawodowe w naliczaniu płac.
2. Biegła znajomość obsługi komputera, znajomość programów Excel, „Kadry”, „Płace”, „Zlecone”, „Przelewy” firmy Progman Wolters Kluwer,
3. Znajomość i praktyczne umiejętności w obsłudze programu Płatnik i System Informacji Oświatowej.
4. Znajomość przepisów obowiązujących w oświacie.
5. Znajomość ustawy o rachunkowości.
6. Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz innych przepisów dotyczących rachunkowości budżetowej.
7. Umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej, samodzielność, sumienność i rzetelność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.
8. Nieposzlakowana opinia.

6. Zakres zadań:

1. Prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej pracowników Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Redzie:

• sporządzanie list płac pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych;
• naliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli;
• sporządzanie list z tytułu umów zleceń i o dzieło;
• terminowe naliczanie, rozliczanie składników wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę, zasiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami, rozliczanie podatku dochodowego od wynagrodzeń i składek ZUS;
• prawidłowe i terminowe naliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatki do urzędu skarbowego;
• prowadzenie ewidencji list płac;
• prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich;
• sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych oraz deklaracji PIT;
• sporządzanie przelewów, obsługa bankowa;
• roczna archiwizacja dokumentów płacowych i podatkowych;
• obsługa przydzielonej poczty;
• przygotowywanie miesięcznych deklaracji ubezpieczeniowych;
• wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu;
• wypłata stypendiów zgodnie z listą Burmistrza Miasta Redy. Przygotowanie PIT;
• rejestr faktur przychodzących;
• sporządzanie dokumentacji ubezpieczeniowej związanej ze zgłoszeniem, wyrejestrowaniem, zmianą danych osobowych pracowników i ich rodzin w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych;
• terminowe naliczanie i odprowadzanie składek w ramach programu oszczędnościowego Pracownicze Plany Kapitałowe;
• ustalanie prawa i naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
• naliczanie świadczeń urlopowych i pozostałych z Zakładowego Funduszu świadczeń Socjalnych dla pracowników i emerytów;
• zakładanie i prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników;
• sporządzanie dokumentacji z zakresu zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych oraz zasiłków rehabilitacyjnych;
• prowadzenie ewidencji zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich;
• prowadzenie kart zasiłkowych rocznych wszystkich zasiłków wypłaconych z tytułu choroby i macierzyństwa;
• naliczanie i dokonywanie potrąceń dobrowolnych na podstawie oświadczeń złożonych przez pracowników;
• terminowe przelewanie wynagrodzeń na konta pracownicze;

2. Obsługa programu Płatnik – sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUSu.
3. Sporządzanie deklaracji podatkowych wynikających z obowiązujących przepisów.
4. Kontrola rachunków pod względem formalnym.
5. Sporządzanie analiz wynagrodzeń i sprawozdań statystycznych w zakresie zatrudniania i wynagrodzeń do GUS i Systemu Informacji Oświatowej oraz PFRON.
6. Przestrzeganie dyscypliny pracy  oraz ustawy o ochronie danych osobowych i Polityki Bezpieczeństwa.

7. Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) – własnoręcznie podpisany.
2. List motywacyjny – własnoręcznie podpisany.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowisku samorządowym. ( załącznik nr 1  do ogłoszenia).
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających odpowiedni staż pracy (w przypadku nie zakończonego zatrudnienia wymagane zaświadczenie o zatrudnieniu).
6. Oświadczenia /własnoręcznie podpisane/ o:
   • posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
   • niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
   • niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
   • o posiadanym  obywatelstwie;
7. Osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
8. Kserokopie dokumentów kandydat poświadcza własnoręcznym podpisem.

8. Warunki pracy:

1. Praca o charakterze administracyjno – biurowym w pełnym wymiarze czasu pracy, w podstawowym systemie czasu pracy, przeciętnie 40 godzin tygodniowo.
2. Praca przy monitorze ekranowym co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
3. Miejsce pracy: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Redzie, 84-240 Reda, ul. Łąkowa 36.
4. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – przewidywane zatrudnienie od miesiąca listopada/grudnia 2021r.
5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6 %.

9. Naszym pracownikom oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie.
2. Dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka".
3. Nagrody jubileuszowe.
4. Lokalizację z dogodnymi połączeniami komunikacji publicznej.
5. Dofinansowanie wynikające z Regulaminu ZFŚS.
6. Możliwość członkostwa w Pracowniczej Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.
7. Możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie.
8. Rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

10. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

1. Termin: do dnia 10 listopada 2021r. do godz. 12⁰⁰.
2. Sposób składania dokumentów: dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z napisem:„Nabór na stanowisko specjalista ds. płac w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 1 w Redzie”, osobiście lub listem poleconym.
3. Miejsce:  sekretariat Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Redzie, 84-240 Reda, Łąkowa 36.

11. Informacje dodatkowe

1. Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Procedura naboru przebiega dwuetapowo:

I etap – badanie złożonych ofert pod względem spełniania ich wymagań formalnych;

II etap – kwalifikacja merytoryczna obejmująca rozmowę kwalifikacyjną z komisją konkursową powołaną przez Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Redzie dla osób, które przejdą pozytywnie I etap.

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowisku samorządowym musi być złożony wg załączonego wzoru.  Złożenie innego formularza  spowoduje odrzucenie oferty na etapie analizy formalnej. Po upływie terminu, do złożenia dokumentów, zostanie ustalona lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. O terminie II etapu postępowania kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie.

3. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Miasta Reda oraz na stronie internetowej Biuletynu informacji Publicznej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Redzie.
4. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów można odebrać do 14 dni po ogłoszeniu wyników, po upływie tego terminu dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
5. RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia zawarta jest  w kwestionariuszu osobowym dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowisku samorządowym.

                                                     Dominika Kowaliszyn

                                                     Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1

                                                     w Redzie