Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Referent w Biurze Obsługi Interesanta w Referacie Organizacyjnym

OR.2110.8.2021.HF

OGŁOSZENIE  O  NABORZE  NA  STANOWISKO URZĘDNICZE

Urząd Miasta w Redzie, ul. Gdańska 33, 84-240 Reda

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Referent w Biurze Obsługi Interesanta

w Referacie Organizacyjnym

1. Wymagania niezbędne, jakie powinni spełnić kandydaci:

1. posiadać obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia
   21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.
   1282 z późn. zm.);

2. mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;

3. nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;

4. mieć nieposzlakowaną opinię;

5. posiadać wykształcenie średnie ogólne lub wyższe - kierunek administracja;

6. posiadać co najmniej 6 m-cy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji samorządowej na stanowisku objętym konkursem,

7. wykazać się znajomością przepisów z zakresu, kodeksu postępowania administracyjnego i ustawy o samorządzie gminnym;

2. Wymagania dodatkowe:

1. bardzo dobra umiejętność obsługi programów komputerowych;

2. predyspozycje: samodzielność, komunikatywność, kreatywność, skrupulatność, bezstronność, kultura osobista, umiejętność zarządzania czasem pracy, wyciągania wniosków oraz stosowania prawa, umiejętność radzenia sobie ze stresem
   i umiejętność pracy w zespole;

3. mile widziana znajomość programu z zakresu obsługi programów elektronicznej obsługi dokumentów.

3. Zakres realizowanych zadań na tym stanowisku będzie następujący:

1. prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej do/z Urzędu Miasta w Redzie:

2. przekazywanie codziennej korespondencji z Urzędu Miasta w Redzie do placówki pocztowej oraz prowadzenie Pocztowej Książki Nadawczej;

3. rozprowadzanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy zgodnie z dekretacją;

4. prowadzenie Biura Obsługi Interesanta, w tym udzielenie informacji interesantom;

5. prowadzenie punktu potwierdzającego profil zaufany ePUAP;

6. pomoc osobom niepełnosprawnym w załatwianiu spraw w Urzędzie Miasta w Redzie;

7. pomoc w organizowaniu spotkań, konferencji organizowanych w budynku Urzędu;

8. współpraca i pomoc w prowadzeniu sekretariatu;

9. zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji pozyskanych w ramach wykonywania umowy oraz przestrzeganie obowiązującej w Urzędzie Miasta w Redzie polityki ochrony danych osobowych.

4. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy przy wymiarze obowiązującym pracowników samorządowych, a planowany termin zatrudnienia - grudzień 2021r.

5. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. praca w siedzibie i poza Urzędem;

2. obsługa sprzętu komputerowego i biurowego (praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie);

3. praca na stanowisku urzędniczym, przy czym jeżeli pracownik podejmuje po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, podlega on służbie przygotowawczej;

4. umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy, zakończona egzaminem, z możliwością zawarcia kolejnych umów na czas określony bez przeprowadzania kolejnego naboru,
   a potem zawarcia umowy na czas nieokreślony;

5. wynagrodzenie określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r.
   w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. poz. 936 z późn. zm.) oraz Zarządzenie Nr OR.45.2018 Burmistrza Miasta Redy z dnia 24 grudnia 2018 r. w sprawie Regulaminu wynagrodzenia pracowników Urzędu Miasta w Redzie ze zm.

6. w czasie zatrudnienia w Urzędzie obowiązuje zakaz wykonywania zajęć określonych w art. 30 ustawy o pracownikach samorządowych;

6. Należy złożyć następujące dokumenty:

OBLIGATORYJNE:

1. list motywacyjny;

2. życiorys - curriculum vitae (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery  zawodowej);

3. kserokopie dyplomów i dokumentów potwierdzających wykształcenie
   i kwalifikacje;

4. wypełniony kwestionariusz osobowy, według ustalonego wzoru;

5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (wybrany kandydat zobowiązany będzie dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego  Rejestru  Karnego), według ustalonego wzoru;

6. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, według ustalonego wzoru.

FAKULTATYWNE, składane w przypadku ich posiadania:

7. kserokopie świadectw pracy;

8. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach związanych z zakresem zadań na tym stanowisku;

9. referencje i opinie z poprzednich miejsc zatrudnienia;

10. kopia zaświadczenia potwierdzającego niepełnosprawność.

7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych:

W miesiącu październiku 2021 roku, poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6 %.

8. Osoby wyłonione w drodze naboru zostaną  powiadomione o wyborze pisemnie. Niezgłoszenie się wyłonionego kandydata, wraz z zaświadczeniem  o niekaralności,
   w terminie 14 dni od zawiadomienia spowoduje odrzucenie jego kandydatury.

Dokumenty wymienione w pkt. 6 ppkt 4, 5, 6 muszą być złożone według ustalonego wzoru. Niezłożenie dokumentów wymienionych w pkt. 6, za wyjątkiem ppkt 7-10, spowoduje odrzucenie oferty konkursowej.

Dokumenty określone w ogłoszeniu należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na Referenta w Biurze Obsługi Interesanta w Referacie Organizacyjnym Urzędu Miasta w Redzie, bezpośrednio w Urzędzie Miasta w Redzie przy ul. Gdańskiej 33 lub przesłać pocztą, lub za pośrednictwem ePUAP (podpisane Profilem Zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym) na adres Urzędu. Termin uznaje się za zachowany, jeżeli dokumenty wpłyną do Urzędu Miasta w Redzie najpóźniej dnia 23 listopada 2021 r., do godz. 15:00.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miasta w Redzie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Po upływie terminu złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze  w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Redzie, zostanie  ustalona lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.

Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób biorących udział w procedurze naboru,
w przypadku ich nieodebrania, po upływie 3 miesięcy od daty upowszechnienia informacji
o wyniku naboru, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

Z osobami z ww. listy zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna, a w przypadku znacznej ilości kandydatów oraz decyzji Komisji Rekrutacyjnej zostanie przeprowadzony egzamin pisemny w formie testu. Wówczas na rozmowę kwalifikacyjną zostanie zaproszonych pięć osób, które uzyskały najlepszy punktowy wynik testu. Decyzją Komisji mogą również zostać zaproszeni pozostali kandydaci.

Ze względu na sytuację epidemiologiczną proces rekrutacji może być przeprowadzony
w formie zdalnej, z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (https://bip.reda.pl/dokumenty/menu/40) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta
w Redzie przy ul. Gdańskiej 33.

 Kwestionariusz  oraz
 Oświadczenie  znajdują się na stronie internetowej (https://bip.reda.pl/dokumenty/menu/40) lub można je otrzymać w siedzibie Urzędu Miasta
w Redzie, ul. Gdańska 33 (sekretariat - pokój nr 104 - I p.)

Wyjaśnień w sprawie naboru udzielać będzie Pani Hanna Ferra - Kierownik Referatu Organizacyjnego Urzędu Miasta w Redzie, pod numerem telefonu 58 738-60-91.

Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta w Redzie jest dostępny na stronie (http://bip.reda.pl) oraz na tablicy ogłoszeń.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV, powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2019 r., poz. 1282 z późn. zm.) -

z własnoręcznym podpisem.

Reda, dnia 12 listopada 2021 r.

3

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian