Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: Specjalista ds. kadr w Referacie Organizacyjnym

OGŁOSZENIE  O  NABORZE  NA  STANOWISKO URZĘDNICZE

Urząd Miasta w Redzie, ul. Gdańska 33, 84-240 Reda

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Specjalista ds. kadr w Referacie Organizacyjnym 

1. Wymagania niezbędne, jakie powinni spełnić kandydaci:

1. posiadać obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia
   21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 z późn. zm.);
2. mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3. nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
4. mieć nieposzlakowaną opinię; 
5. posiadać wykształcenie wyższe  z zakresu zarządzania lub administracji;
6. posiadać udokumentowane doświadczenie zawodowe minimum 3 - letnie, w tym co najmniej 12 m-cy pracy w administracji samorządowej i co najmniej 6 miesięcy na stanowisku objętym konkursem;  
7. posiadać znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, samorządzie gminnym;
8. pozytywne nastawienie do ludzi;

2. Wymagania dodatkowe:

1. bardzo dobra umiejętność obsługi programów komputerowych i urządzeń biurowych;
2. predyspozycje: samodzielność, komunikatywność, kreatywność, skrupulatność, bezstronność, kultura osobista, umiejętność zarządzania czasem pracy, wyciągania wniosków oraz stosowania prawa, umiejętność radzenia sobie ze stresem
   i umiejętność pracy w zespole;
3. bardzo dobra znajomość zagadnień dotyczących kodeksu postępowania administracyjnego, ubezpieczeń społecznych, archiwizacji dokumentacji, o ochronie danych osobowych, ubezpieczeń społecznych,  znajomość przepisów Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

3. Zakres zadań wykonywanych na podanych stanowisku

1. prowadzenie dokumentacji kadrowej;
2. przygotowywanie umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudniania i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania zobowiązany jest przepisami prawa;
3. ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej;
4. archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw;
5. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
6. zgłaszanie i wyrejestrowanie umów o dzieło;
7. wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
8. prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników oraz kontrola ich aktualności;
9. współpraca w prowadzeniu spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
10. sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,
11. współpraca z pionem księgowym w zakresie: przygotowywanie list płac;
12. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży, przygotowania zawodowego, itp.;
13. sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
14. sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa;
15. zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji pozyskanych w ramach wykonywania umowy oraz przestrzeganie obowiązującej w Urzędzie Miasta w Redzie polityki ochrony danych osobowych.

4. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym pracowników samorządowych. Planowany termin zatrudnienia   styczeń  2022 rok.

5. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. pełen wymiar czasu pracy obowiązujący pracowników samorządowych;
2. praca w siedzibie i poza siedzibą Urzędu;
3. praca na stanowisku urzędniczym, pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej;
4. umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy, zakończona egzaminem, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas określony bez przeprowadzania kolejnego naboru, a potem zawarcia umowy na czas nieokreślony;
5. wynagrodzenie określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r.
   w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. poz. 1960) oraz Zarządzenie Nr OR.45.2018 Burmistrza Miasta Redy z dnia 24 grudnia 2018 r. w sprawie Regulaminu wynagrodzenia pracowników Urzędu Miasta w Redzie ze zm;
6. w czasie zatrudnienia w Urzędzie obowiązuje zakaz wykonywania zajęć określonych w art. 30 ustawy o pracownikach samorządowych.

6. Należy złożyć następujące dokumenty:

             OBLIGATORYJNE:

1. list motywacyjny;
2. życiorys – curriculum vitae (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery  zawodowej);
3. kserokopie dyplomów i dokumentów potwierdzających wykształcenie
   i kwalifikacje;
4. wypełniony kwestionariusz osobowy, według ustalonego wzoru;
5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (wybrany kandydat zobowiązany będzie dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego  Rejestru  Karnego), według ustalonego wzoru;
6. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu       z pełni praw publicznych, według ustalonego wzoru.

 FAKULTATYWNE, składane w przypadku ich posiadania:

7. kserokopie świadectw pracy;
8. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach związanych z zakresem zadań na tym stanowisku;
9. referencje i opinie z poprzednich miejsc zatrudnienia;
10. kopia zaświadczenia potwierdzająca niepełnosprawność.

7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych:

W miesiącu listopadzie 2021 roku, poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż  6 %.

8. Osoby wyłonione w drodze naboru zostaną  powiadomione o wyborze pisemnie. Niezgłoszenie się wyłonionego kandydata w terminie 14 dni od zawiadomienia, wraz z zaświadczeniem  o niekaralności,  spowoduje odrzucenie jego kandydatury.

Dokumenty wymienione w pkt. 6 ppkt 4, 5, 6 - muszą być złożone według ustalonego wzoru. Niezłożenie dokumentów wymienionych w pkt. 6, za wyjątkiem ppkt 7-10, spowoduje odrzucenie oferty konkursowej.

Dokumenty określone w ogłoszeniu należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na Specjalistę ds. kadrowych w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta w Redzie, bezpośrednio w Sekretariacie Urzędu Miasta w Redzie przy ul. Gdańskiej 33, pok. 104, lub przesłać pocztą, lub za pośrednictwem ePUAP (podpisane Profilem Zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym) na adres Urzędu. Termin uznaje się za zachowany, jeżeli dokumenty wpłyną do Urzędu Miasta w Redzie najpóźniej dnia 22 grudnia 2021 r., do godz. 15:00.        

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miasta w Redzie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Po upływie terminu złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze  w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Redzie zostanie  ustalona lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.

Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób biorących udział w procedurze naboru,
w przypadku ich nieodebrania, po upływie 3 miesięcy od daty upowszechnienia informacji
o wyniku naboru, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

Z osobami z ww. listy zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna, a w przypadku znacznej ilości kandydatów oraz decyzji Komisji Rekrutacyjnej zostanie przeprowadzony egzamin pisemny w formie testu. Wówczas na rozmowę kwalifikacyjną zostanie zaproszonych pięć osób, które uzyskały najlepszy punktowy wynik testu. Decyzją Komisji mogą również zostać zaproszeni pozostali kandydaci.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (https://bip.reda.pl/dokumenty/menu/40) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta w Redzie przy ul. Gdańskiej 33.

 Kwestionariusz  oraz  Oświadczenie  znajdują się na stronie internetowej (https://bip.reda.pl/dokumenty/menu/40) lub można go otrzymać w siedzibie Urzędu Miasta w Redzie, ul. Gdańska 33 (sekretariat – pokój nr 104 – I p.).

Wyjaśnień w sprawie naboru udzielać będzie Pani Hanna Janiak  – Sekretarz Miasta Redy pod numerem telefonu 58 678-80-23 lub Pani Hanna Ferra – Kierownik Referatu Organizacyjnego.

Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta w Redzie jest dostępny na stronie (http://bip.reda.pl) oraz na tablicy ogłoszeń.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV, powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2019 r., poz. 1282 z późni. zm.).

„z własnoręcznym podpisem”.

Reda, dnia  9 grudnia  2021 r.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian