Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - Podinspektor w Referacie Organizacyjnym

OGŁOSZENIE  O  NABORZE  NA  STANOWISKO URZĘDNICZE

Urząd Miasta w Redzie, ul. Gdańska 33, 84-240 Reda

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Podinspektor

w Referacie Organizacyjnym Urzędu Miasta w Redzie  - ¾ etatu

1. Wymagania niezbędne, jakie powinni spełnić kandydaci:

1. posiadać obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia
   21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2022 r, poz. 902 ze zm.);
2. mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3. nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
4. mieć nieposzlakowaną opinię; 
5. posiadać wykształcenie wyższe;
6. posiadać doświadczenie zawodowe, co najmniej 1 roku stażu pracy o charakterze zgodnym z wymogami na danym stanowisku w administracji samorządowej;
7. posiadać znajomość przepisów prawa w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

2. Wymagania dodatkowe:

1. predyspozycje: samodzielność, komunikatywność, kreatywność, skrupulatność, bezstronność, kultura osobista, umiejętność zarządzania czasem pracy, wyciągania wniosków oraz stosowania prawa, umiejętność radzenia sobie ze stresem
   i umiejętność pracy w zespole, dobre kontakty interpersonalne;
2. doświadczenie zawodowe w zakresie związanym z pracą na stanowisku objętym konkursem;
3. mile widziana  praktyka w zakresie zagadnień związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego.

3. Zakres realizowanych zadań na stanowisku będzie obejmował następujące czynności:

1. Przyjmowanie z komórek organizacyjnych właściwie opracowanej dokumentacji       spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
2. Prowadzenie ewidencji archiwalnej przechowywanych akt w należytym porządku;
3. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji archiwalnej;
4. Przygotowanie do przekazania materiałów archiwalnych kat. A do miejscowo właściwego archiwum państwowego;
5. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. B oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
6. Przegląd całego archiwum i zmiana kategorii archiwalnej dokumentacji wg nowego rozporządzenia;
7. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji z lat wcześniejszych, zgromadzonej w archiwum;
8. Sporządzanie sprawozdania rocznego do Archiwum Państwowego;
9. Doradztwo  w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania bieżących spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw oraz przygotowaniem projektów pism do Archiwum Państwowego;
10. Pomiar temperatury i wilgotności w pomieszczeniu archiwum zakładowego, prowadzenie rejestru pomiaru;
11. Szkolenie i instruktaż pracowników Urzędu Miasta w Redzie w zakresie archiwizacji i czynności kancelaryjnych prowadzonych spraw przez poszczególne referaty.

4. Zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy – ¾ etatu, przy wymiarze obowiązującym pracowników samorządowych. Planowany termin zatrudnienia – 1 listopad 2023 rok.

5. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. praca w siedzibie i poza Urzędem;
2. obsługa sprzętu komputerowego i biurowego (praca przy komputerze powyżej
   4 godzin dziennie);
3. praca na stanowisku urzędniczym, przy czym jeżeli pracownik podejmuje po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, podlega on służbie przygotowawczej;
4. umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy, zakończona egzaminem, z możliwością zawarcia kolejnych umów na czas określony bez przeprowadzania kolejnego naboru, a potem zawarcia umowy na czas nieokreślony;
5. wynagrodzenie określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. poz. 1960 z późn. zm.) oraz Zarządzenie nr OR.11.2023 Burmistrza Miasta Redy z dnia 16 czerwca 2023 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagrodzenia pracowników Urzędu Miasta w Redzie.
6. w czasie zatrudnienia w Urzędzie obowiązuje zakaz wykonywania zajęć określonych w art. 30 ustawy o pracownikach samorządowych.

6. Należy złożyć następujące dokumenty:

        OBLIGATORYJNE:

1. list motywacyjny;
2. życiorys – curriculum vitae (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery  zawodowej);
3. kserokopie dyplomów i dokumentów potwierdzających wykształcenie
   i kwalifikacje;
4. wypełniony kwestionariusz osobowy, według ustalonego wzoru;
5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (wybrany kandydat zobowiązany będzie dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego  Rejestru  Karnego), według ustalonego wzoru;
6. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu       z pełni praw publicznych, według ustalonego wzoru.

FAKULTATYWNE, składane w przypadku ich posiadania:

7. kserokopie świadectw pracy;
8. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach związanych z zakresem zadań na tym stanowisku;
9. referencje i opinie z poprzednich miejsc zatrudnienia;
10. kopia zaświadczenia potwierdzającego niepełnosprawność.

7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych:

W miesiącu wrześniu 2023 roku, poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż  6 %.

8. Osoby wyłonione w drodze naboru zostaną  powiadomione o wyborze pisemnie. Niezgłoszenie się wyłonionego kandydata, wraz z zaświadczeniem  o niekaralności,
   w terminie 14 dni od zawiadomienia spowoduje odrzucenie jego kandydatury.

Dokumenty wymienione w pkt. 6 ppkt 4, 5, 6 muszą być złożone według ustalonego wzoru. Niezłożenie dokumentów wymienionych w pkt. 6, za wyjątkiem ppkt 7-10, spowoduje odrzucenie oferty konkursowej.

Dokumenty określone w ogłoszeniu należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na Podinspektora w Referacie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta w Redzie w Urzędzie Miasta w Redzie -3/4 etatu bezpośrednio w Sekretariacie Urzędu Miasta w Redzie przy ul. Gdańskiej 33, pok. 104, lub przesłać pocztą, lub za pośrednictwem ePUAP (podpisane Profilem Zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym) na adres Urzędu. Termin uznaje się za zachowany, jeżeli dokumenty wpłyną do Urzędu Miasta w Redzie najpóźniej do  23 października 2023 r., do godz. 15:00.         

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miasta w Redzie  po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Po upływie terminu złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze  w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Redzie, zostanie  ustalona lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.

Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób biorących udział w procedurze naboru,
w przypadku ich nieodebrania, po upływie 3 miesięcy od daty upowszechnienia informacji
o wyniku naboru, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

Z osobami z ww. listy zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna, a w przypadku znacznej ilości kandydatów oraz decyzji Komisji Rekrutacyjnej zostanie przeprowadzony egzamin pisemny w formie testu. Wówczas na rozmowę kwalifikacyjną zostanie zaproszonych pięć osób, które uzyskały najlepszy punktowy wynik testu. Decyzją Komisji mogą również zostać zaproszeni pozostali kandydaci.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (https://bip.reda.pl/dokumenty/menu/40) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta
w Redzie przy ul. Gdańskiej 33.

 Kwestionariusz  oraz  Oświadczenie  znajdują się na stronie internetowej (https://bip.reda.pl/dokumenty/menu/40) lub można je otrzymać w siedzibie Urzędu Miasta
w Redzie, ul. Gdańska 33 (sekretariat – pokój nr 104 – I p.)

Wyjaśnień w sprawie naboru udzielać będzie Pani Patrycja Krauze-Maślankowska – Kierownik Referatu Organizacyjnego, pod numerem telefonu 58 738-60-91.

Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta w Redzie jest dostępny na stronie (http://bip.reda.pl) oraz na tablicy ogłoszeń.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV, powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2022 r. poz. 530) - z własnoręcznym podpisem.

Reda, dnia 13 października 2023 r.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian