Interpelacja nr OR.0003.2.5.2020 dot. dotychczasowych działań w ramach epidemii COVID-19 podjętych przez Urzęd Miasta w Redzie

Informacja o działaniach Burmistrza Miasta Redy

w związku z epidemią COVID - 19

1. 3 marca Burmistrz Miasta Redy zwołał, na podstawie zarządzenia ZK.4.2019 z dnia 17 czerwca 2019 roku w sprawie powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, zwanego dalej „GZZK” lub „Zespołem”. GZZK rozpoczął monitorowanie zagrożeń związanych z koronawirusem COVID - 19 na terenie miasta Reda i będzie działać do czasu odwołania stanu zagrożenia dla życia i zdrowia ludzkiego. Spotkania Zespołu odbywają się codziennie, w podstawowym składzie, a jeżeli sytuacja tego wymaga, również w składzie poszerzonym.
2. Kadra kierownicza UM w Redzie jest informowana na bieżąco o rozwoju sytuacji epidemicznej na terenie powiatu wejherowskiego, przedstawiane i omawiane są zalecenia Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Wejherowie oraz wynikające z nich  zasady postępowania w Urzędzie, a także działania podjęte przez miejskie jednostki organizacyjne i gminne instytucje kultury.
3. Od 3 marca uruchomiono rezerwę celową na pokrycie kosztów działań zapobiegających rozprzestrzenianiu się koronawirusa, m. in. na przeprowadzenie dezynfekcji w przestrzeni publicznej, obejmującej przystanki komunikacji miejskiej, przejścia dla pieszych, windy, tunele i poręcze, a także przestrzeń w pobliżu Urzędu, w tym skrzynki na pisma i ławki. Dezynfekcje wykonywane są przy użyciu specjalnego sprzętu oraz przy zachowaniu szczególnych środków ostrożności.  
4. Zakupiono środki ochrony osobistej (rękawiczki jednorazowe i maseczki ochronne) dla pracowników MOPS, UM i OSP. Dodatkowo, z inicjatywy radnych, od lokalnych  przedsiębiorców zakupiono maseczki wielorazowego użytku na potrzeby mieszkańców. Maseczki zostały przeznaczone głównie dla podopiecznych MOPS, emerytów i rencistów. Radni aktywnie włączyli się w ich dystrybucję.
5. W ramach wolontariatu doraźnie wpierana jest Policja, która m.in. otrzymała rękawiczki, maseczki i długopisy (wypożyczono również elektroniczny termometr).
6. 11 marca Burmistrz Miasta Redy, za pośrednictwem strony www i Facebooka, zaapelował do  mieszkańców o ograniczenie wizyt w Urzędzie, jednocześnie oficjalnie informując o decyzji Ministra Oświaty o zawieszeniu zajęć w szkołach. Zamknięte zostały miejskie przedszkola, MOSiR, Fabryka Kultury, Klub Senior Plus oraz biblioteki. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej również zredukował możliwość przyjęć interesantów. Urząd został wyposażony w dozowniki z płynem odkażającym, w  łazienkach zostały umieszczone instrukcje mycia rąk.
7. 13 marca, zarządzeniem nr ZK.2.2020 Burmistrza Miasta Redy, zmieniono tryb pracy w Urzędzie Miasta, co oznacza, że Urząd Miasta w Redzie został zamknięty dla interesantów i pracuje w trybie wewnętrznym. Mieszkańcy mają możliwość załatwić najpilniejsze sprawy urzędowe przez telefon, drogą elektroniczną i przez platformę e-PUAP. Tam, gdzie to możliwe, urzędnicy świadczą pracę zdalną. W sprawach szczególnych interesanci są obsługiwani osobiście, jednakże muszą być w rękawiczkach oraz maseczkach (zapewnionych przez Urząd, w przypadku ich braku).
8. Zgodnie z wymogami ustawowymi, pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych warunków w pracy, a tym samym dbać o zdrowie pracowników i mieszkańców. Część pracowników (rodzice dzieci do lat ośmiu) korzysta z zasiłków opiekuńczych. W celu minimalizacji ryzyka transmisji infekcji COVID – 19, ilość osób jednocześnie przebywających w  Urzędzie jest ograniczona, jednak nie jest możliwe, aby wszyscy pracowali w trybie zdalnym. Zgodnie z Zarządzeniem nr ZK.4.2020 Burmistrza Miasta Redy, od 14 kwietnia 2020 r. pracownicy zostali zobowiązani do wykorzystania zaległych urlopów. Zaleca się także wykorzystywanie bieżących urlopów. W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego nie rozpoczyna się lub zostaje zawieszony na ten okres bieg spraw przewidzianych przepisami prawa administracyjnego. Stosuje się zalecenia Poczty Polskiej o ograniczeniach w wysyłce korespondencji.
9. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 października 2019 r. w sprawie przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2020 r. (Dz. U. poz. 1981 z późn. zm.) kwalifikacja wojskowa została zakończona z dniem 13.03.2020 r., a wszystkie wezwania, wystawione na późniejsze terminy stawiennictwa, zostały unieważnione (informacja umieszczona na stronie bip.reda.pl).
10. Odwołano dyskusję publiczną w sprawie planu zagospodarowania przestrzennego, o czym poinformowano zainteresowanych ogłoszeniem prasowym.
11. 16 marca wyłączono wszystkie przyciski uruchamiające zielone światło na drogach będących w zarządzie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, co oznacza  automatyczną zmianę świateł na przejściach dla pieszych.
12. 26 marca uruchomiono mechanizm składania wniosków o umorzenie lub ulgi w czynszu dla przedsiębiorców korzystających z miejskich lokali użytkowych w formie najmu.
13. Celem wsparcia zdalnego nauczania w redzkich szkołach publicznych,  Gmina Miasto Reda złożyła w Ministerstwie Cyfryzacji wniosek o grant na sprzęt umożliwiający uczniom zdalną naukę, czyli laptopy i tablety. Według informacji ze szkół, wsparcia wymaga 147 rodzin. Zasady konkursu dopuszczają refundację wcześniej poniesionych wydatków, więc decyzją Burmistrza, zakup sprzętu dla Redy odbędzie się z rezerwy budżetowej. Wniosek został rozpatrzony pozytywnie, więc za przyznane prawie 97 000 zł dofinansowania zakupiono 100 tabletów i 2 laptopy z oprogramowaniem. Sprzęt zostanie przekazany szkołom proporcjonalnie do zgłoszeń, a następnie szkoły umową użyczenia przekazywać je będą rodzinom, których sytuacja zostanie, wspólnie z MOPS, sprawdzona i zweryfikowana.
14. Mieszkańcy Redy są na bieżąco  informowani  o  zasadach funkcjonowania w czasie epidemii oraz wprowadzanych przez rząd ograniczeniach. Do tego celu wykorzystuje się miejskie kanały informacyjne, czyli stronę reda.pl, oficjalny profil na Facebooku, aplikację „BLISKO” oraz Miejski Biuletyn Informacyjny.
15. Planowane jest wsparcie Szpitala Specjalistycznego im. F. Ceynowy w Wejherowie w postaci dofinansowania do  zakupu specjalistycznych wózków do transportu pacjentów z dwupoziomową konstrukcją do badań rentgenowskich oraz do przewozu chorych z przeziernym leczeniem na rzecz Oddziału Ratunkowego Szpitala jako doposażenie w sprzęt niezbędny do walki z COVID-19.

Działania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.

1. Wsparcie rodzin - wg stanu na 7 kwietnia, od początku wprowadzenia stanu epidemicznego do Ośrodka wpłynęło 25 nowych wniosków o pomoc w pogarszającej się sytuacji materialnej, z czego w 10 przypadkach potwierdzono utratę pracy i dochodów. MOPS ma obecnie możliwość prawną by przeprowadzać telefonicznie wywiady środowiskowe  niezbędne do przyznania świadczeń.
2. Zakupy dla potrzebujących - MOPS Reda nawiązał współpracę z organizacją pozarządową UKS Jedynka Reda. Członkowie Stowarzyszenia udzielają pomocy potrzebującym na zasadzie wolontariatu, głównie jest to zrobienie zakupów. Do stowarzyszenia zgłosiło się 10 wolontariuszy, a z pomocy w zakupach obecnie korzysta 6 osób starszych. MOPS jest w stałym kontakcie z przedstawicielem Stowarzyszenia.
3. Dożywianie – nawiązano współpracę z Leszkiem Tomczakiem, właścicielem „Kuchni u Kaszuba” (Reda, ul. Olimpijska) oraz Cateringiem Dietetycznym „Diety od Brokuła” z Rumi w zakresie przygotowywania dań gotowych na wynos. Posiłki są odbierane i dostarczane potrzebującym przez pracowników MOPS, a  w porozumieniu ze Stowarzyszeniem UKS Jedynka Reda, również w weekendy. Z usługi korzystają osoby objęte kwarantanną oraz starsze i samotne. Ich liczba zmienia się codziennie i oscyluje wokół 25. Od poniedziałku, 6 kwietnia, na ten cel przeznaczono fundusze, pierwotnie przeznaczone na grant projektu „Śniadanie wielkanocne” (grant uzyskany przez parafię WNMP przy wsparciu radnych) by przed świętami objąć dożywieniem i dostawą najpotrzebniejszych artykułów jak największą liczbę potrzebujących,
   7 kwietnia wyżywieniem objęto dodatkowo 51 osób i z każdym dniem ta liczba się zwiększa.

MOPS współpracuje z SANEPIDEM i Policją w zakresie weryfikacji osób objętych kwarantanną wymagających pomocy w wyżywieniu.  

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian