Zarządzenie nr ZK.12.2020 Burmistrza Miasta Redy z dnia 28 sierpnia 2020 roku w sprawie wprowadzenia ograniczeń w wykonywaniu zadań w Urzędzie Miasta w Redzie.

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. poz. 491 z późn. zm.) i § 21 i 24 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 1356 z późn. zm.).

zarządza się, co następuje:

§ 1. 1.            W związku z aktualną sytuacją w kraju, wzrostem zachorowań i rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2  mając na uwadze bezpieczeństwo mieszkańców i pracowników Urzędu Miasta w Redzie, na okres od 28 sierpnia 2020 r. do odwołania wprowadza się ograniczenia w wykonywaniu zadań Urzędu niezbędnych do zapewniania pomocy obywatelskiej, w szczególności w  zakresie bezpośredniej obsługi interesantów.

2. Wyznacza się trzy stanowiska obsługi, zlokalizowane na parterze budynku Urzędu Miasta w Redzie, przy ul. Gdańskiej 33.

3. Interesantom zaleca się wcześniejszą telefoniczną rezerwację terminu wizyty we właściwym  merytorycznie Referacie Urzędu.

4. W budynku Urzędu Miasta w Redzie zobowiązuje się Interesantów do:

a) zachowania 1,5 m odległości od innej osoby;

b) dezynfekcji rąk z wykorzystaniem dostępnych w Urzędzie Miasta w Redzie dozowników z płynem    dezynfekcyjnym;

c) posiadania  własnych  długopisów;

d) zakrywania ust i nosa.

§ 2. 1.           Mieszkańcy mają możliwość kontaktowania się z Urzędem Miasta w Redzie telefonicznie, drogą elektroniczną, przez platformę ePUAP (/3890kwrvvn/skrytka) oraz poprzez skorzystanie ze znajdującej się na terenie Urzędu Miasta w Redzie skrzynki.

2. Osoby korzystające ze skrzynki, o której mowa w ust. 2 powyżej, nie będą otrzymywały potwierdzenia złożenia dokumentu.

§ 3. Bezpośrednia obsługa interesantów dopuszczalna jest w sprawach z zakresu:

1) rejestracji stanu cywilnego,

2) ewidencji ludności i dowodów osobistych,

3) świadczenia usług komunalnych,

4) wsparcia przedsiębiorców w związku z epidemią wywołaną zakażeniami wirusem SARS-CoV-2,

5) administracji architektoniczno-budowlanej, w tym dotyczących decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wydawanych na podstawie ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2020 r. poz. 293 i 471, 782 i 1086),

6) ochrony środowiska, w tym dotyczących:

a) decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji wydawanej na podstawie ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2020 r. poz. 283, 284, 322 i 471),

b) decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów wydawanej na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2020 r. poz. 55 i 471),

7) przebudowy lub remontu infrastruktury telekomunikacyjnej istniejącej w pasie drogowym drogi publicznej, lokalizowania infrastruktury telekomunikacyjnej w pasie drogowym drogi publicznej, udostępnienia przedsiębiorcy telekomunikacyjnemu kanału technologicznego oraz zajęcia pasa drogowego drogi publicznej w celu umieszczenia w nim infrastruktury telekomunikacyjnej lub prowadzenia robót w tym pasie dotyczących infrastruktury telekomunikacyjnej, o których mowa w art. 38-40 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 470 i 471).

§ 4. Wszelką korespondencję kierowaną do Urzędu Miasta w Redzie, w tym z placówki Poczty Polskiej oraz korespondencję pozostawioną w skrzynce, o której mowa w § 1 ust. 2, odbierają wyznaczeni pracownicy Urzędu Miasta w Redzie (w maskach i rękawiczkach jednorazowych) i pozostawiają ją w wyznaczonym miejscu na minimum 24-godzinną kwarantannę.

§ 5. W otwartych i współdzielonych przestrzeniach Urzędu (korytarze, klatki schodowe, przejścia, przyziemia, piwnice, windy, pomieszczenia socjalne, toalety, pomieszczenia konferencyjno - szkoleniowe i sale reprezentacyjne), podczas obecności w innych pomieszczeniach biurowych pracowników Urzędu zobowiązuje się do:

1) zachowania nie mniejszej niż 1,5 m odległości między osobami,

2) zakrywania ust i nosa za pomocą odzieży lub jej części, maski albo maseczki, przyłbicy, jeżeli nie jest to możliwe zachowania bezpiecznej odległości między osobami.

§ 6. 1.          Zarządza się pomiar temperatury ciała w ramach działań ochrony biernej u wszystkich pracowników oraz osób wchodzących do Urzędu Miasta w Redzie.

2. Pomiaru temperatury dokonuje wyznaczony pracownik Referatu Organizacyjnego.

3. Osoby, u których zostanie stwierdzona temperatura powyżej 37,5 stopni Celsjusza, nie mogą wejść na teren Urzędu.

§ 7. W przypadku konieczności bezpośredniego kontaktu z osobami z zewnątrz na terenie Urzędu Miasta w Redzie (poza wyznaczonymi trzema stanowiskami obsługi, o których mowa w § ust. 2 niniejszego Zarządzenia), pracownik obsługujący osobę przychodzącą z zewnątrz zobowiązany jest do przyjęcia oświadczenia  o stanie zdrowia i świadomości ryzyka,

§ 8. Traci moc Zarządzenie NR.ZK.9.2020 r. Burmistrza Miasta Redy z dnia 25 maja 2020 r.
w sprawie wprowadzenia ograniczeń w wykonywaniu zadań w Urzędzie Miasta w Redzie.

§ 9. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Redy.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian