Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urzędu Miasta Redy
System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zarządzenie nr ZK.14.2020 z dnia 30 września 2020 roku w sprawie wykonywania pracy zdalnej.

Na podstawie art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020r. poz.374) w związku z art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713) oraz art. 31 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.), zarządza się, co następuje:

§ 1. W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19, oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu, w celu przeciwdziałania COVID-19 Burmistrz Miasta Redy może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna).

§ 2. Burmistrz Miasta Redy, gdy uzna za zasadne, poleci pracę zdalną:

1) z własnej inicjatywy, lub

2) po uprzednim złożeniu przez pracownika wniosku o wyrażenie zgody na wykonywanie pracy zdalnej (pozytywnie zaopiniowanego przez kierownika referatu / bezpośredniego przełożonego, lub sekretarza miasta – w przypadku osoby zatrudnionej na samodzielnym stanowisku) z jednoczesnym zapewnieniem, że wykonywanie pracy w tej formie jest możliwe. Wniosek o wyrażenie zgody na pracę zdalną stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3. 1.          Wszelkie dokumenty konieczne do wykonywania pracy zdalnej należy przenosić na nośnikach  umożliwiających zaszyfrowanie danych. Zabieranie do domu dokumentów w formie papierowej jest zabronione.

2. Zdalny dostęp do sieci wewnętrznej Urzędu Miasta w Redzie jest możliwy pod warunkiem spełnienia wymogów i złożenia „wniosku o utworzenie zdalnego dostępu” – zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Miasta w Redzie, wprowadzoną Zarządzeniem Burmistrza Miasta Redy, polityką ochrony danych osobowych przetwarzanych w jednostce.

3. Zobowiązuje się informatyków do takiego przygotowania narzędzi umożliwiających pracę zdalną, aby możliwe było monitorowanie tej pracy przez bezpośrednich przełożonych pracowników.

4. Kierownicy referatów zobowiązani są do monitorowania pracy zdalnej wykonywanej przez podległego pracownika.  Kierownicy oraz osoby wykonujące pracę na stanowiskach samodzielnych monitorowane będą przez Sekretarza Miasta lub  bezpośredniego przełożonego.

§ 4. Pracownik wykonujący pracę zdalną zobowiązany jest do:

1) przestrzegania  stosownych przepisów BHP dotyczących pracy zdalnej;

2) przestrzegania wskazanych godzin pracy zdalnej, pozostawania dostępnym pod prywatnym lub służbowym numerem telefonu (o ile taki posiada) oraz odbierania służbową pocztę e- mail;

3) informowania swojego bezpośredniego przełożonego o wszelkich przeszkodach uniemożliwiających mu pracę zdalną;

4) złożenia oświadczenia dotyczącego stanowiska pracy poza miejscem jej stałego wykonywania (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia).

§ 5. 1.          Pracownik wykonujący pracę zdalną ponosi pełną odpowiedzialność za należyte przestrzeganie obowiązków i powinności pracowniczych wynikających ze wszelkich regulacji obowiązujących w Urzędzie Miasta w Redzie  i z przepisów powszechnie obowiązujących.

2. Burmistrz Miasta Redy nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub zużycie rzeczy znajdujących się w miejscu zamieszkania pracownika świadczącego pracę zdalną.

3. Zdalne świadczenie pracy poza zakładem pracy w sposób niezgodny z ustaleniami może zostać uznane za naruszenie obowiązków pracowniczych i potraktowane jako nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy ze wszystkimi konsekwencjami przewidzianymi w kodeksie pracy.

§ 6. Pracownik przebywający na kwarantannie w związku z decyzją właściwego państwowego inspektora, lub prowadzący wspólne gospodarstwo domowe z osobą objętą kwarantanną w związku z COVID-19, jeśli jest zdolny do pracy, może świadczy pracę poza miejscem jej stałego wykonywania.

§ 7. 1.          Szczegółowe warunki świadczenia pracy zdalnej zostaną ustalone w poleceniu pracy zdalnej przez bezpośredniego przełożonego.

2. Wzór ewidencji czynności wykonywanych w ramach pracy zdalnej, stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 8. Polecenie pracy zdalnej może być w każdym czasie cofnięte.

§ 9. Traci moc ust. 3 i 4 § 1 Zarządzenia NR.ZK.4.2020 Burmistrza Miasta Redy z dnia 10 kwietnią 2020 r w sprawie wykorzystania zaległych urlopów wypoczynkowych oraz wykonywania pracy zdalnej z powodów zagrożenia konronowirusem.

§ 10. Nadzór  nad  wykonaniem  Zarządzenia  powierza  się  Sekretarzowi Miasta.

§ 11. Zarządzenie  wchodzi  w życie  z dniem  podpisania.

  

 

 

Burmistrz Miasta Redy


Krzysztof Krzemiński

Załączniki do pobrania

Lp. Plik Data dodania Liczba pobrań
1 Zarządzenie Nr.ZK.14.2020 w sprawie wykonywania pracy zdalnej.pdf (PDF, 1.44Mb) 2020-10-05 13:12:11 433 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Patrycja Krauze-Maślankowska 05-10-2020 13:12:11
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Joanna Frankowska 30-09-2020
Ostatnia aktualizacja: Patrycja Krauze-Maślankowska 05-10-2020 13:12:11